在当前组织机构高效运作的背景下，专题办公会作为协调、决策、管理的重要平台，发挥着日益重要的作用，为确保专题办公会的规范运作和高效执行，特制定本专题办公会管理办法。

目的和适用范围

本办法旨在明确专题办公会的组织、内容、程序和要求，提高会议效率，确保决策执行，本办法适用于公司、机构等组织的专题办公会管理。

专题办公会的组织

1、专题办公会由公司领导或相关部门负责人主持，确保会议的权威性和有效性。

2、会议成员包括相关部门负责人、关键岗位人员等，确保参会人员具有决策和执行能力。

3、办公室或指定部门负责会议的组织工作，包括会议通知、资料准备、会议记录等。

1、讨论和决定重要事项，如项目决策、政策调整等。

2、分析形势，研究解决方案，部署工作任务。

3、听取部门工作汇报，了解工作进展和困难。

4、协调各部门之间的工作，促进跨部门合作。

专题办公会的程序

1、提前发布会议通知，明确会议内容、时间、地点等。

2、会议主持人主持会议，确保会议按照议程进行。

3、参会人员汇报工作，提出意见和建议。

4、讨论和决策重要事项，形成决议和行动计划。

5、指定人员负责会议记录，形成会议纪要，明确任务分工和时间表。

6、办公室或指定部门负责跟踪任务执行情况，确保决策执行。

专题办公会的要求

1、参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退。

2、参会人员应做好会议准备，提前了解会议内容和相关资料。

3、会议期间，参会人员应积极参与讨论，提出建设性意见和建议。

4、会议决策和决议应具有科学性和合理性，确保任务的顺利执行。

5、各部门应严格执行会议决策和决议，确保任务按时完成。

监督和考核

1、办公室或指定部门负责监督任务执行情况，确保决策得到有效执行。

2、定期组织考核任务完成情况，对执行不力的部门进行提醒和督导。

3、对于重大决策的执行情况，应及时向领导汇报。

附则

1、本办法自发布之日起执行。

2、本办法的解释权归公司领导或指定部门所有。

3、本办法的修改和完善由相关部门负责，经领导审批后公布实施。

专题办公会管理办法是确保组织高效运作的重要制度，通过明确专题办公会的组织、内容、程序和要求，提高会议效率，确保决策执行，各级领导和员工应严格遵守本办法，共同推动组织的持续发展和进步。